توفر أنظمة ERP العمومية في أتمتة مؤسسة متعددة الجنسيات و تبسيطها و تحسين أعمالها . حيث تقوم بدمج البيانات والمعلومات في التطبيقات المتصلة بين الإدارات المختلفة. بالنسبة للشركات العاملة في بلدان متعددة،كما توفر أنظمة ERP العالمية رؤية واحدة في الوقت الفعلي لجميع جوانب العمل داخل المؤسسة . تعتبر عملية الأتمتة هي سمة أساسية لأنظمة ERP وهى من أهم مصطلحات ذلك النظام . فهى عبارة عن ربط بيانات الأعمال من خلال تطبيقات متكاملة، يمكن الآن تنفيذ المهام التي تم تنفيذها يدويًا من خلال نظام ERP، مما يؤدي إلى تقليل عبء العمل على الموظفين
ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟
تتضمن أنظمة ERP العمومية نفس مميزات نظام ERP أكثر تقليدية، بالإضافة إلى الميزات الإضافية التي تكون هامة للشركات التي تعمل في عدة بلدان. حيث تتعامل هذه الميزات الإضافية مع سيناريوهات مثل تعدد العملات و اللغات: كما توفر أنظمة ERP العمومية رؤية لعمليات الأعمال فى الوقت الحالى التي تشمل الشؤون المالية والمحاسبية والتصنيع وتجارة التجزئة وسلسلة التوريد وإدارة المخزون والموارد البشرية HR وإدارة علاقات العملاء (CRM) و إدارة المشروعات و المبيعات و الشحن والاستيراد و التصدير
هل نظام ERP العمومي ملائم لشركتك؟
تواجه الشركات التى تتعامل بعملات مختلفة ولغات مختلفة تحديات فى تنظيم أعمالهم بسبب اختلاف اللوائح الخاصة بكل بلد فيما يلي بعض النقاط التى تساعدك في تحديد ما إذا كان ERP العمومي مناسبًا لشركتك أم لا:
إذا كان لدى شركتك فروع خارج حدود دولتك
توفر أنظمة ERP العالمية ميزات للتعامل مع تحديات تشغيل الأعمال في بلدان مختلفة.و التى يصعب على أنظمة ERP القياسية التعامل معها
الشركة ذات عملات متعددة
يساعدك نظام ERP العالمي في إدارة متطلبات المحاسبة بغض النظر عن نوع العملة . فيمكنك التعامل مع الموردين و العملاء بشكل أسهل
سداد الضرائب في بلدان مختلفة
يحافظ نظام ERP العالمي في على مواكبة المتطلبات الضريبية لكل بلد وأنظمة الإبلاغ عبر العديد المناطق الجغرافية.
خطط التوسع المستقبلية
ينتج عن التقارير والأدوات والبيانات المختلفة التي تحتاج إلى التكامل مع نظامك. يمكن أن يكون نظام ERP العالمي مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى ربط أنظمة من شركات مختلفة.
إذا كانت تلك النقاط تناسب عملك فقد يكون نظام ERP العمومي اختيارًا موفقا لتحسين و أتمتة الأعمال عبر العديد من الأقسام والوظائف في شركتك.
مميزات نظام ERP العمومي
تحتوي أنظمة ERP العمومية على العديد من الميزات التي تساعد في تحسين جميع مناطق أعمالك. فيما يلي بعض الميزات والمزايا الأساسية لنظام ERP العمومي:
نظام موحد و متسق
إنشاء نموذج تشغيل عالمي ذو مقاييس محددة ومعايير قياسية والحفاظ عليه.
الأتمتة
استثمار وقت الموظفين فى تنمية أعمال الشركة لتقليل العمليات اليدوية .
إدارة المخاطر
تقليل المخاطر من متابعة جميع المواقع والمناطق الجغرافية.
تبسيط العمليات
تحسين مستوى الرؤية ، مما يوفر عمليات أكثر سلاسة من أي وقت مضى.
خفض التكاليف على الشركة
تحسين التحكم في الميزانية وتقليل تكلفة تشغيل البنية الأساسية العالمية.
ماذا تبحث في نظام ERP العمومي
عند البحث عن نظام ERP العمومي،عليك تحديد الأهداف و احتياجات العمل وجوانب النظام المطلوب تضمينها. تساعدك هذه المعلومات في العثور على نظام يوفر الميزات التي تطلبها. بالإضافة إلى ذلك، فيما يلي بعض الأشياء المفيدة التي يجب مراعاتها عند اختيار حلول ERP العمومية: اتصال المعلومات ابحث عن نظام يساعدك في الحفاظ على اتصال مترابط بين النظام البيئي الرقمي بالكامل. لا تركز فقط على ERP، نظام مرن ابحث عن نظام يمكن أن ينمو معك و يساندك فى توسعات عملك التجارى ليقوم بتقديم الحلول الجديدة المناسبة لاحتياجات عملك . نظام قابل للتطوير كلما زادت مرونة النظام، يمكنك التكامل مع أدواتك الموجودة، وإنشاء نظام موحد - وعمليات إعداد أكثر مرونة و مترابطة بين بعضها البعض