بسبب الاختلافات بين المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق، قد تكون إحدى الطرق أفضل لشركتك من الأخرى. لحسن الحظ، في انفوساس نجعل من السهل تتبع الشؤون المالية لشركتك باستخدام كل من الأساس النقدي وطرق الاستحقاق. مع ذلك، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تحديد الطريقة التي تريد استخدامها، ثم الالتزام بالثبات عند تتبع دخلك ونفقاتك. لذلك من المهم أن تفهم الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي، وهذا هو ما نوضحه لك في هذا الدليل.
ما الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي؟
يتيح الأساس النقدي للشركات تسجيل الدخل والنفقات فقط عندما يتم استلام النقد أو دفعه بالفعل. تتضمن محاسبة الاستحقاق تتبع الدخل والنفقات عند تكبدها (عند إرسال فاتورة أو استلام فاتورة) بدلًا من تغيير الأموال فعليًا. لذلك يعد الأساس النقدي أبسط بكثير، ولكن الاستحقاق المحاسبي مطلوب لبعض الشركات ومفضل بالنسبة لهم لأنه يتيح لهم الاستفادة من استراتيجيات ضريبية معينة. أما عن الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي، فتختلف المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق بعدة طرق، ولكن الفرق الرئيسي هو عندما تنعكس الإيرادات والنفقات فعليًا في دفاتر الشركة. تفضل الشركات المؤهلة لاستخدام المحاسبة النقدية دائمًا استخدام هذه الطريقة لأنها أبسط وأكثر وضوحًا. نظرًا لأنه يتم تسجيل الإيرادات والنفقات في أوقات مختلفة إذا كانت الشركة تستخدم الأساس النقدي أو الاستحقاق، فإن هذا يؤثر أيضًا عندما تتحمل الشركات الالتزام الضريبي نتيجة لهذه المعاملات. على سبيل المثال، في حين أن الشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية تتحمل المسؤولية الضريبية عندما تصل الأموال من عملية البيع إلى حساباتها، فإن الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تخضع للضريبة على المبيعات التي تتم في سنة معينة، سواء تم دفع هذه المبيعات أم لا.
إيجابيات وسلبيات المحاسبة النقدية
المحاسبة على أساس نقدي هي طريقة يتم من خلالها تسجيل الإيرادات عند استلام النقد فعليًا؛ وبالمثل، يتم تسجيل النفقات عند دفعها. لا تعتبر المحاسبة النقدية أو تتعقب الحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع. لهذا السبب، تعتبر هذه الطريقة هي الأفضل للشركات الصغيرة التي لا تقوم بتخزين المخزون.
الإيجابيات:
- تتيح لك رؤية النقود في متناول يديك، فالمحاسبة النقدية تسهّل معرفة مقدار الأموال التي تمتلكها شركتك فعليًا في أي وقت وتوفر لمحة سريعة عن أرصدة الحسابات الفعلية.
- توفر المزيد من التحكم في المعاملات، وهذا يمكن أن يؤدي إلى إدارة نقدية أكثر موثوقية ومزايا ضريبية.
- تجعل من الأسهل تتبع الدخل والنفقات، فما عليك سوى تتبع متى تحصل على المال، أو عندما يغادر حسابك.
- هناك خطر أقل لعدم تحمل مدفوعات الضرائب، حيث لا يتم فرض ضريبة على الدخل حتى عندما يكون فعليًا في حسابك.
السلبيات:
- تجعل المحاسبة على أساس نقدي من الصعب رؤية التزامات عملك لأنها لا تعكس الذمم الدائنة المستقبلية.
- ليست مناسبة لجميع الشركات.
- إذا بدأت باستخدام المحاسبة النقدية، فقد يكون من الصعب الانتقال إلى محاسبة الاستحقاق لاحقًا، مما قد يؤدي إلى سوء إدارة الشؤون المالية للشركة.
كيف تختار الطريقة المناسبة لعملك بعد معرفة الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي؟
تعتمد أفضل طريقة محاسبية لشركتك على عدة عوامل. بشكل عام، يعتبر الأساس النقدي هو الأفضل للشركات الصغيرة والشركات التي لا تحتفظ بالمخزون كجزء من عمليتها. بدلًا من ذلك، يجب على الشركات الكبيرة والشركات القائمة على المخزون أن تختار المحاسبة على أساس الاستحقاق. قد ترغب أيضًا الشركات الصغيرة التي من المتوقع أن تنمو في البدء بالمحاسبة على أساس الاستحقاق حتى تكون مستعدة للاحتياجات المحاسبية المستقبلية. اعتمادًا على نوع عملك ومقدار المال الذي تجنيه شركتك وأنواع المبيعات التي تقوم بها، قد لا يكون لديك خيار حيث تفرض عليك هذه العوامل استخدام طريقة محددة دون الأخرى. في النهاية، ليس عليك القلق بشأن الطريقة المناسبة للمحاسبة في عملك، وذلك لأن انفوساس يقوم بالمحاسبة التلقائية لأجلك ويقوم بعمل جميع العمليات المحاسبية بالطريقة المناسبة لشركتك دون أن يكلفك الكثير من الوقت والجهد. استفد أكثر من الطرق المحاسبية المختلفة من خلال الاشتراك مع انفوساس وتأكد أن شركتك بين أيادٍ أمينة.